Soumise à des obligations strictes et à des évolutions permanentes, dictées par les avancées scientifiques, les attentes sociétales et les normes internationales, l’industrie doit rester agile et informée en temps réel. Le manque d’anticipation peut entraîner des sanctions, des retraits de produits, et une perte de confiance durable de la part des consommateurs.

Le poids croissant des données réglementaires

Ces réglementations, conçues pour garantir la sécurité des consommateurs et la conformité environnementale, imposent une adaptation constante et une gestion rigoureuse.

La gestion efficace de l’information réglementaire devient donc stratégique. Il s’agit de suivre les évolutions, d’en mesurer l’impact sur les formules, et de garantir la conformité produit. Cela nécessite des mécanismes fiables de collecte, d’analyse et de diffusion des données tout au long de la chaîne de valeur.

Mais cela demande du temps et s’avère de plus en plus coûteux. « La quantité d’informations réglementaires à traiter augmente de façon exponentielle. On estime qu’elle a doublé au cours des dix dernières années, et sa complexité aussi est croissante », souligne Tony Belmonte co-fondateur et Chief Revenue Officer de Kemchain.

Pour faire face à cette nouvelle réalité, la plateforme Kemchain Suppliers innove en intégrant directement des outils digitaux de pointe, Machine Learning et intelligence artificielle inclus.

« L’IA est un gisement de croissance et de compétitivité considérable. Elle est capable de trouver dans les différents documents fournis par les partenaires d’une entreprise, les informations réglementaires dont celle-ci a besoin et de les classer. Elle peut aussi analyser leur conformité. Ce sont des heures et des heures de traitement de documents économisées », poursuit Tony Belmonte.

Créée en 2021, la plateforme est centrée sur les enjeux liés à la conformité réglementaire des matières premières pour parfums et cosmétiques. L’objectif est d’accompagner les entreprises dans un environnement complexe et mouvant. En automatisant la collecte des données fournisseurs, en suivant les évolutions réglementaires en temps réel, Kemchain Suppliers permet ainsi aux entreprises de gagner en réactivité et de mieux sécuriser leurs opérations.

Automatisation intelligente

« Grâce à la RPA [1], nous automatisons les tâches répétitives : collecte documentaire, mise à jour de dossiers, génération de rapports. L’IA et le Machine Learning permettent d’analyser des volumes massifs de données, d’identifier les risques émergents et d’optimiser les processus de conformité ».

À l’heure du big data, le traitement intelligent de l’information (IDP) devient indispensable pour extraire des insights fiables à partir de données complexes et faciliter la prise de décision.

« Notre module Compliance Checker & Alerts, connecté à plus de 100 listes réglementaires mondiales (Europe, États-Unis, Chine, perturbateurs endocriniens, etc.), permet une approche proactive, indispensable pour anticiper les évolutions réglmentaires », ajoute Tony Belmonte.

Kemchain ne cesse d’évoluer pour répondre aux attentes du secteur. Deux modules récents en témoignent : Homologation Pack qui structure et accélère l’approbation des matières premières et fournisseurs, ainsi qu’un module d’empreinte carbone Scope 3, en cours de développement et soutenu par une subvention NEOTEC, destiné à tracer les émissions incorporées des matières premières et packagings.